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电话号码管理系统让您成为职场高手

电话号码管理系统让您成为职场高手

小林和小方是我最好的两个朋友,无话不说,不过,最近我用了一个小软件——电话号码管理系统,还没跟她们分享,实际上我并不确定她们是否在用这个电话号码管理系统,因为,我们虽然都是被现在人定义的职场上的“白骨精”。但,她们的电脑软件一直用得比我好。

“最近好像老了,不再像以前,多少客户打电话过来,看到前面几位就能想起来跟他之前有过什么来往,或者交易,现在都只能有似曾相识的感觉。常常得罪人。”小方端起杯子喝了一口刚端上来的咖啡,抱怨道。

“是啊,我最近好像也退化了,常常三心二意,跟人明明刚通过电话,却忘记电话里说了些什么。”小林也跟着附和起来。

“我也是一样,不过呢,我有个法宝。”我故作神秘的欲言又止。

“哎呦,什么时候有法宝也不给我们露一下。”小方一听说法宝赶紧入神了,小林倒阴阳怪气起来。

“其实也不算是法宝,就是一个小软件,叫‘电话号码管理系统’。”我放下杯子解释道。

“是什么?”

“其实很简单,装了这个电话号码管理系统后,把自己的电话跟电脑连接起来,就可以根据来电的号码在电脑里自动弹出往来的信息,当然,你也可以通过自己输入的方式,记录进以前跟客户的一些来往资料。而且,电话号码管理系统有录音功能,所以,即使你在通话时三心二意,系统也会自动为你录音。你们说的那两个小问题,简直是小CASE!”

“哎呦,不错哦。这个电话号码管理系统什么来头啊?”小林放下咖啡杯也来神了。

“就是一个小系统啊。其他,还有一些小的附带功能,比如客户生日提醒,通过超链接打开与客户的相关文件,比如合同,报价等等。”我假装无所谓的回答着。其实,我之前也一直有小方跟小林说的问题,但是,装了电话号码管理系统后,这些问题基本都不再出现了。如今在这两个外行面前,我倒是露了一手。我接着卖弄:“我们做业务的,不是常常要发信息给客户,告诉他们最近公司的状况跟最新产品的发布吗?每次转发来转发去,光按那些号码都头大,电话号码管理系统这个软件有一个群发的功能,而且还可以定时,反正我装了之后没再为这事愁过。逢年过节也是一键到位。”

“你哦,早不说,想留一手啊?”小方翘起莲花指啧怪我。

“我呢,是咱们三个当中电脑用的最烂的,我哪里敢班门弄斧啊。我以为你们早都用上了,刚听到你们说那些症状才想到这个软件。”其实,我也是刚开始用电话号码管理系统,但为了找个台阶,顺便教训一下她们。谁让她们两个常年嘲笑我这个电脑盲。


 
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